CASE: Tapahtumaohjeistus ja festivaalisuunnitelman sparraus esteettömän festivaalin toteuttamiseksi sekä viestinnän tuki – Flow Festival
Lähtötilanne
Flow Festival on Suomen suosituimpia ja suurimpia musiikkifestivaaleja. Se järjestetään urbaanissa kaupunkimiljöössä Helsingissä. Flow Festival haluaa olla saavutettava ja yhdenvertainen kaikille sekä ottaa huomioon tapahtuman toteutuksessa kaikki ihmisryhmät mahdollisimman hyvin. Esteettömyyteen panostaminen kuuluu olennaisena osana tähän tavoitteeseen.
Mitä teimme
Teimme Flow Festivalille kattavan tapahtumaohjeistuksen esteettömän festivaalin mahdollistamiseksi. Tapahtumaohjeistuksessa kommentoitiin olemassa olevaa festivaalisuunnitelmaa sekä annettiin vaihtoehtoisia ehdotuksia ja ratkaisuja ratkaista tiettyjä haasteita. Tapahtumaohjeistuksessa käytiin myös läpi henkilökunnan toiminnan merkitystä esteettömyyden toteutumiseksi. Kirjallisen ohjeistuksen lisäksi teimme tarkastuskäynnin tapahtuma-alueelle ennen festivaalin alkua.
Tapahtumaohjeistuksen lisäksi tuimme festivaaliorganisaatiota tapahtuman esteettömyydestä viestimisessä.
Asiakkaan palaute
”Riesan palvelu lisäsi organisaatiomme ymmärrystä esteettömän festivaalituotannon tarpeista ja tarjosi aitoa apua ymmärtämään tuotantomme kompastuskivet ja haasteet ja tarjosi realistisia vaihtoehtoisia toteutustapoja. Myös ennakkoviestintään saatu apu oli kullanarvoista ja siitä tuli kävijöiltä hyvää palautetta.
Palvelu ehdottomasti vastasi odotuksiani ja mielellämme jatkamme yhteistyötä ensi vuonna.
Riesa oli ammattimainen ja tehokas kumppani.”
Katariina Uusitupa
tuotantopäällikkö | production manager
